文学与艺术传媒学院学生组织机构管理办法
一、团委管理制度
第一条 部门组成：
团委是在团委书记带领下的先进组织,团委由团委委员、办公室、组织部、宣传部、实践部、社团部组成；
第二条 人员构成：
由团委书记一名、团委副书记4名、办公室主任、组织部部长、宣传部部长、实践部部长、社团部部长以及各部门副部长和干事组成；
第三条 部门职责
（一）团委书记工作职责
1.负责团委全面工作，主持召开团委全委会和办公会，传达上级指示，团结带领各级团组织创造性地完成各项工作。
2. 负责全院共青团工作计划的制订、检查、总结工作，经常向同级党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作，及时向下级团组织布置工作，交流情况。
3.抓好团委的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定；按时召开民主生活会，加强团结；对团委干部明确分工，督促帮助干部做好分管的工作。
4. 加强团的组织建设，健全团员的管理制度，指导团员的档案管理工作。负责评选优秀团员、优秀团干、优秀学生干部等。
5. 监督、检查各团支部工作计划的执行情况，积极取得上级团组织和党组织的帮助和支持，促进基层团的工作。深入基层，了解、反映团员青年的思想要求和呼声，掌握学生思想动态，维护青年的正当权益。
6.指导好学生会和青年志愿者协会工作，明确各部门职责, 定期召开例会,开展检查工作，创建民主,和谐的工作作风,提高工作效率.完善内部成员激励制度,使学生会、青年志愿者协会工作更加制度化,规范化,科学化.积极开展各项科技、文化、艺术、体育等活动,促进校风学风建设,丰富同学业余生活,营造健康向上,积极活泼的校园文化氛围.
7. 负责干部队伍建设，开展干部学习和培训,提高队伍思想素质和工作能力. 加强对干部的考核，主动向党委就干部的任用、调动提出建议。
8.抓好团员和青年的理论学习，抓好团委理论中心组织的学习，以点带面，充分调动广大团员青年学习理论的积极性。
9.同有关部门和组织保持密切的联系，交流情况，互相支持，促进团的工作。
10.积极开辟社会实践基地，布置每学期的社会实践活动。
11. 完成同级党委和上级团委交办的其他有关事宜。
（二）团委副书记职责：
1．协助团委书记做好各项工作，配合院学生会开展各项活动，研究并确定团委学期计划，期末工作总结。
2．负责对团委工作计划的具体落实及日常工作的开展。
3．协调院、团委、部门之间关系，做好各项任务的准备与布置工作。
4．检查工作计划的落实，提出工作总结的意见，并向上级汇报工作，加强团委与外界的联系。
5．负责党章学习小组的全面工作，培养、选拔、推荐其进入业余党校。
6．认真组织学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想，结合时势，学习有关党的路线、方针、政策。
7．组织安排党章学习组的授课计划以及日常工作。
8．经常向院党委、团委汇报工作。
（三）办公室职责：
1．协助团委、学生会主席做好各项工作和各项会议的通知，会场布置以及学生会会议的考勤的安排，作好会议记录及考勤工作。
2．做好本院团委学生会各项活动经费等财务统计工作，制定财务制度，针对团委学生会整体情况制定财务预算，安排各项活动的后勤工作。
3．做好团委、学生会文件档案及财务的保存与管理。
4．做好院干评优考核工作。
5．做好对内交流工作，信息及时上传下达。
（四）实践部职责：
1．做好本院班级实践活动以及课外实践学分管理等方面的工作。
2．结合本院特色，组织管理好暑期社会实践、大学生创新创业项目的申报和总结。
3．配合各部门顺利开展各项活动。
（五）宣传部职责：
1．发挥宣传阵地的作用，抓热点问题，及时宣传党的有关方针策略和学校领导的有关指示及决议，抓好日常性的宣传教育工作。
2．及时、高质量的为其他各部做好各项宣传服务工作。
3．组织班级宣传委员开展班级的各项宣传工作的评比。
4．管理学院官方微信、微博等新媒体，反映学院动态及其他情况。
5．配合各部门顺利开展各项工作。
（六）组织部职责：
1．负责了解本院团组织状况（每学期要进行一次统计），总结团组织建设的经验，督促并帮助各团支部办好民主生活会。
2．管理新团员的发展工作，进行党团知识宣传发展对象是否具备入团条件，认真严肃输入入团手续。
3．负责团费的收缴，转接团组织关系登记团员青年花名册，搞好团员统计工作。
4．学期初制定工作计划，期终做好工作总结，并协助配合其他各部门工作。
5．配合各部门顺利开展各项工作。
（七）社团部职责
1．管理好学院下属7个社团的日常工作和管理。
2．做好各社团各项活动经费等财务统计工作，制定财务制度，针对各社团整体情况制定财务预算。
3．做好各社团文件档案及财务的保存与管理。
4．配合各部门顺利开展各项工作。
二、学生会管理制度
第一条 部门组成和人员构成：
学生会下设主席团、办公室、宣传部、生活部、体育部、女生部、礼仪队、学研部、网络部、文艺部，主席一名，副主席4名，各部部长及副部长和干事。
第二条 部门职责
（一）、主席团
1. 主席团由主席、副主席组成，是院学生会日常工作的内部最高组织和管理机构，主席团实行主席副主席部门分管制。
2.工作内容：院学生会工作的制度完善、大型活动的统一指挥、组织和监督、干部的考核、各部门工作的考核、干部的培训等工作，协调各部门工作关系。
3. 制定院学生会工作计划，进行学期工作总结；
4. 组织召开院学生干部会议；
5. 定期组织召开有院各级班委参加的例会；
6. 指导、帮助、督促、协调各部门和班委及各工作部门开展工作。
（二）办公室
1. 共同筹备大型活动
现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有：运动会、现场书画大赛、文学与艺术传媒学院十周年院庆等等，其中积极协同配合文艺部、学习实践部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作，调动广大同学的热情参与其中，对活动的成功举行起到了积极的推动作用。学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”，在活动中树立团队意识，团结各个部门，相互配合彼此学习，发展自身的同时带动各个部门的共同发展。
2. 材料汇总归档
作为学生会办公室，材料汇总以及公文写作是又一项本职工作。其中主要包括：
1）学院学生会文件的整理归类。
2）各活动的记录和活动资料。
3. 通知发送方面。
学生会办公室还负责学院各项通知的发送，大一到大四各班级的通知发送，学生会各部门的通知发送，都由办公室负责，因此，办公室在这方面也起着不可忽视的作用。
（三）宣传部
1. 学生会宣传部是学生会中担任宣传工作的重要部门。一直以来致力于展示我院的风采与特色，同时与学生会各部门紧密联系。
2. 主要职能是宣传学院整体的精神风貌，扩大学院影响力；
3. 运用新闻、绘画、设计等专业知识，对学院组织的各种活动进行最有效、最及时的宣传；
4. 协调配合各部门，圆满完成工作。
（四）学研部
1. 主管学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展形式多样的知识竞赛、辩论赛、考研交流会等。
2. 加强师生之间的沟通与了解，做好“教”、“学”双方的信息反馈工作，配合学校工作的顺利进行。
3. 每日协助校院进行晚自习检查、督促，定时了解并解决学生中学习上的问题，协助有关部门抓好学风建设，积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见，并及时向教务处反馈。
（五）生活部
1. 宿舍管理：每周三定期检查宿舍卫生和安全，检查违章用电器问题。
2. 开展丰富的校园活动。
1）挖掘学院潜在的人才，为生活部注入新的血液和生机。
2）进行春季运动会，包括赛前训练和赛事的后勤服务。
3）雅室设计大赛。主要以寝室的卫生、安全用电、整洁以及寝室布置为指标，设置奖项为为一、二、三等奖。获得文明寝室的可以为评优加分或适当给予物质奖励。
4）协助其他部门举办活动。
3. 对上一学期文明宿舍的评比及奖品的发放。
4. 召开部门例会，以便及时发现问题集解决问题，吸取经验教训，提高工作效率。
（六）体育部
1. 体育部隶属于学生会，是学院开展体育活动的主要组织部门
2. 在学院领导下，体育部要积极组织各种体育类比赛，提高同学们参加体育锻炼的积极性
3. 协同其他部门完成各项工作。
（七）文艺部
2.了解反馈广大同学在生活乐趣方面的意见和要求，提高同学们的校园生活质量和丰富同学们的业余生活的部门。
3.组织开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动，负责组织文艺比赛，积极组织迎新和欢送毕业生及其他文艺活动。
（八）女生部
1.女生部是学生会组织和管理的围绕关爱女生展开的各项活动的职能部门。
2.以女生为主的学生群体发挥自己的特长，展现女生热情上进，活泼大方的青春风采；
3.为女生在生活和心理方面提供帮助，承担女生对外对内的各项活动；
4.做好院内女生交流平台，以全面展现女生风采为宗旨，开展突出部门特色的女生活动。
（九）网络部
1.网络部主要负责活动灯光音响的调控，以及活动所使用的视频、PPT的制作与播放，负责活动的摄像与拍照，还有音乐的播放等。
2.管理着学院的QQ号，负责QQ空间活动内容推送。
3.每周会定时间对干事和其他学生进行一次软件培训。
（十）礼仪队
1. 负责在活动会场的迎宾和送宾；
2. 负责活动现场的各项礼仪活动，如：引领、颁奖等。
三、青年志愿者协会管理制度
第六条 部门组织和人员构成
青年志愿者协会下设办公室、宣传部、服务队。青协设理事长一人，副理事长两人。会长，特殊情况下可以调整和增选，处理重要日常工作，决定本协会的机构设置和机构负责人。
第七条 各部门职责
（一）理事长
1、主持青年志愿者协会的日常工作；
2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部门的工作开展；
3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导，制定本学期工作计划和工作重点；
4、监督协会资金的使用情况；
5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导；
6、主持换届工作，报院团委审批备案；
7、组织完成上级下达的各项工作任务。
（二）副理事长
1、协助理事长开展工作,理事长不在时,代理理事长工作；
2、作好各部门的管理工作；
3、主动开展调查研究,熟悉青年志愿者协会分会的各项工作；
4、指导监督各部门工作，组织完成上级下达的工作任务；
（三）办公室
办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。
1. 日常文秘事物
1）办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；
2）办公室对协会开展的主要活动，做好对日常资料的整理和积累；
3) 协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。
2. 资料档案管理
资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，活动感想，活动照片,活动录象，活动新闻报道，活动人员名单，感谢信等。
3. 内勤工作
管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。
(四)宣传部
主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象。
1. 设计宣传
设计组应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。
2. 编辑整理 稿件编辑 活动宣传。
1) 稿件编辑，积极踊跃向校报投稿，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等相关信息，加强青年志愿者之间的交流，增进志愿者之间的关系；
2) 负责每次活动的前期和后期宣传。
3. 网络管理
负责协会所有网络事宜。
1) 网页的制作与维护、宣传发布协会信息；
2) 策划实施网络活动；
3）加强与全校青年志愿者组织的联系；
4）搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部学习、交流；
（五）服务队：
1. 活动策划
1）活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动；
2）活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则，实行活动项目责任制；
3）对协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作性强。方案及时打印，经审核后，并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部，取得配合与支持，讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，独具特色；
4）在校内应积极举行公益活动，如迎接新生，慰问新生，协助组织校内大型活动等；
5）不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。
2. 活动实施
1）活动前，安排好人员，协同办公室调配好活动用品，做好各项准备工作；
2）活动时，按照方案，认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面，营造声势，讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容，须理事长同意。